שיבוץ אוטומטי שמשחק הוגן
לחיצה אחת ממלאת את השבוע מתוך זמינות אמיתית, מינימום איוש לכל משמרת וציון עומס שמפזר לילות וסופי שבוע בהוגנות. וכשהסגל פשוט לא יכול לכסות משבצת — Noviq מסביר למה, במקום להעמיד פנים.
מנוע הוגנות, לא הגרלה
כל שיבוץ שוקל את העומס האחרון: מי סחב את הלילות, מי קיבל את סוף השבוע, מי ביקש מה השבוע. המנוע מאזן את העומס לאורך זמן, ומנהל יכול להריץ אותו שוב על טיוטה שלא פורסמה עד שהשבוע נראה נכון.
פערי כיסוי, עם הסבר
כשמשבצת נשארת ריקה, הרשת לא מושכת בכתפיים. Noviq מפרק את הסיבה — כולם חסומים, במכסת השעות השבועית או בחופשה — כך שהשיחה עוברת מ"הכלי נכשל" ל"חסר לנו עוד איש בימי שלישי".
החלפות ומסירות ששומרות על הכיסוי
עובדים מציעים משמרת לכיסוי או מציעים החלפה. Noviq דוחה בקשה שמתנגשת עם המשמרות של מי שביקש, ומזהיר את המנהל כשאישור יפר את כלל המנוחה. אישור מזיז את שתי המשמרות בבת אחת — הסידור לעולם לא נשאר חצי־מוחלף.
משמרת פתוחה, מוצעת לכל הצוות
משמרת פתוחה מגיעה לכל מי שיכול לקחת אותה, באפליקציה וב־Slack. לוקחים אותה ב־Noviq: הבקשה הראשונה מקבלת אותה, או שהמנהל בוחר כשההצעה דורשת אישור. בלי צילום מסך של גיליון בקבוצת הוואטסאפ.
בקשות
תוכנית צוותכל בקשה נבדקת לפני שמאשרים.
החלפות ובקשות למשמרות פתוחות מגיעות למנהל של הצוות. בקשה שמשאירה למישהו פחות מדי מנוחה אומרת את זה לפני האישור.
Slack ואימייל
תוכנית צוותהחדשות מגיעות לערוץ שהצוות כבר קורא.
בוחרים אילו אירועים נשלחים ל־Slack — שבוע שפורסם, משמרת פתוחה, החלפה שאושרה, בקשת חופשה — ולאיזה ערוץ. מסמכים וטפסים אפשר לשלוח גם באימייל.
מתג אחד לכל אירוע
כל סוג של חדשה אפשר להדליק או לכבות באפליקציה וב־Slack.
החדר הנכון
אפשר לשלוח אירוע לערוץ משלו, כשחדר אחד לא צריך לשמוע הכול.