שיבוץ אוטומטי שמשחק הוגן
לחיצה אחת ממלאת את השבוע מתוך זמינות אמיתית, מינימום איוש לכל משמרת וציון עומס שמפזר לילות וסופי שבוע בהוגנות. וכשהסגל פשוט לא יכול לכסות משבצת — Noviq מסביר למה, במקום להעמיד פנים.
מנוע הוגנות, לא הגרלה
כל שיבוץ שוקל את העומס האחרון: מי סחב את משמרות הלילה, מי קיבל את סוף השבוע, מי מתחת ליעד השעות. המנוע מטה את הבחירה לאיזון העומס לאורך זמן, ומנהלים יכולים לייצר מחדש טיוטה שלא פורסמה עד שהסידור נראה נכון.
פערי כיסוי, עם הסבר
כשמשבצת נשארת ריקה, הרשת לא מושכת בכתפיים. Noviq מפרק את הסיבה — כולם חסומים, במכסת השעות השבועית או בחופשה — כך שהשיחה עוברת מ"הכלי נכשל" ל"חסר לנו עוד איש בימי שלישי".
החלפות ומסירות ששומרות על הכיסוי
עובדים מציעים מסירת משמרת או החלפה הדדית; Noviq בודק מראש חלונות מנוחה והתנגשויות עוד לפני שהמנהל רואה את הבקשה. אישור מחליף את שתי המשבצות בבת אחת — הסידור לעולם לא נשאר חצי-מוחלף.
בקשות איוש איפה שהצוות כבר נמצא
משמרות פתוחות מתפרסמות ב-Slack; מי שתופס ראשון מקבל את המשמרת, הסידור מתעדכן וכולם מיודעים. בלי צילום מסך של גיליון בקבוצת הוואטסאפ.
שלוש לחיצות, שלוש החלטות.
התור הוא כרטיס אחד לבקשה, מסודר לפי השפעה. פערים בלילות שישי עולים ראשונים — חופש של מישהו אחר לא צריך לגבור על התורנות.
שני מועמדים בכוננות תויגו למילוי.
· מגמת כיסוי עולה · אין משמרות פתוחות · החלפות נסגרו
· מובילי השעות פורסמו בערוץ
החלטות כיסוי, איפה שהצוות כבר נמצא.
המילוי, ההחלפה, היציאה — הכל בלחיצה מתוך הודעת סלאק. נוביק שולחת תזכורות תורנות, מילוי ימי מחלה, ודייג׳סט יום שני, כך שהערוץ תמיד עם הסיגנל העדכני.